Das Versorgungswerk der Architektenkammer Sachsen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und der Rentenversicherungsträger für die Mitglieder der Architektenkammern in Sachsen, Thüringen, Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern. Den Teilnehmern gewährt das Versorgungswerk der Architektenkammer Sachsen Altersrente, Berufsunfähigkeitsrente und Hinterbliebenenrente. Es werden hierzu personenbezogene Daten im Sinne von Artikel 4 Nummer 1 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet. Über die konkreten Verarbeitungen und Ihre Rechte möchten wir Sie im Folgenden informieren.
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Webseite des Versorgungswerkes der Architektenkammer Sachsen, Gustav-Adolf-Straße 2, 01219 Dresden (nachfolgend „Versorgungswerk“), E-Mail: versorgungswerk@vwaks.de.
Bei Fragen rund um Datenschutz, kann der Datenschutzbeauftragte unter der vorstehenden Anschrift oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@vwaks.de erreicht werden.
Beim Aufruf der Website www.vwaks.de werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Website gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO gerechtfertigt. Das Versorgungswerk hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,
Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Website zu gewinnen.
Auf Basis des Gesetzes zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz – OZG) bieten wir Ihnen über unsere Website zudem die Möglichkeit, unser Teilnehmerportal zu nutzen.
Das OZG verpflichtet Bund, Länder und Kommunen ihre Verwaltungsleistungen über Verwaltungsportale auch digital anzubieten. Die Verpflichtung gilt für das Versorgungswerk der Architektenkammer Sachsen als Einrichtung der Architektenkammer Sachsen.
Über das Teilnehmerportal können Sie mit uns und wir mit Ihnen in Kontakt treten. Erforderliche Dokumente (zum Beispiel SEPA-Mandate) können online eingereicht beziehungsweise Teilnehmerpost zugesandt werden. Ihre persönliche Teilnehmerpost können Sie über Ihren Postkorb einsehen und abrufen. Über neue Posteingänge werden Sie mittels E-Mail an Ihre private E-Mail-Adresse benachrichtigt. Zudem werden Sie zukünftig mithilfe des Rentensimulators Ihre persönliche Rente simulieren und verschiedene Modelle ausprobieren können.
Um sich bei dem Teilnehmerportal anzumelden, müssen Sie Ihren Benutzernamen (Ihre sechsstellige Teilnehmernummer) und Ihr eigens gewähltes Passwort eingeben. Hierzu müssen Sie nach der Erstanmeldung mit einem Einmalpasswort zuvor Ihre E-Mail-Adresse und das von Ihnen bestimmte Passwort in den Stammdaten hinterlegen.
Die Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse ist insbesondere erforderlich, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten. Die Anmeldung zu dem Teilnehmerportal erfolgt im Wege der sogenannten 2-Faktor-Authentifizierung, das heißt Ihnen wird ein zusätzlicher Code an Ihre E-Mail-Adresse zugesandt, den Sie im Rahmen der Anmeldung eingeben müssen.
Im Falle der Nutzung des Teilnehmerportals werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der das Versorgungswerk unterliegt, sowie für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich bzw. erfolgt in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Versorgungswerk übertragen worden ist. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 littera c) und e) DSGVO, jeweils in Verbindung mit den Bestimmungen der einschlägigen Bundes- und Landesgesetzte, insbesondere der Satzung des Versorgungswerkes sowie des OZG.
Soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist bzw. in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (siehe oben), beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder ist zur Wahrung berechtigter Interessen des Versorgungswerks erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 littera a) und f) DSGVO). Das OZG verpflichtet Bund, Länder und Kommunen ihre Verwaltungsleistungen über Verwaltungsportale auch digital anzubieten. Die Verpflichtung gilt sowohl für die Architektenkammer Sachsen als berufsständische Körperschaft und Teil der mittelbaren Landesverwaltung, als auch für das Versorgungswerk der Architektenkammer Sachsen als Einrichtung der Architektenkammer Sachsen. Berechtigte Interessen im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 littera f) DSGVO können insb. darin bestehen, Ihnen so viele Leistungen wie möglich online anzubieten, um die Prozesse möglichst effizient, modern und benutzerfreundlich zu gestalten.
Ihre Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist und im Anschluss gelöscht. Sollten gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist eine längere Speicherung erforderlich.
Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn
In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Auf der Website werden sog. Cookies eingesetzt. Das sind Datenpakete, die zwischen dem Server der Website und dem Browser des Besuchers ausgetauscht werden. Diese werden beim Besuch der Website von den jeweils verwendeten Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert. Cookies können insoweit keine Schäden auf den verwendeten Geräten anrichten. Insbesondere enthalten sie keine Viren oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Das Versorgungswerk kann damit keinesfalls unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers der Website erhalten.
Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils akzeptiert. Die Browsereinstellungen können so eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf den verwendeten Geräten nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein besonderer Hinweis erfolgt, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Es wird allerdings darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der Website bestmöglich genutzt werden können.
Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung des Webangebots des Versorgungswerks komfortabler zu gestalten. So kann beispielsweise anhand von Session-Cookies nachvollzogen werden, ob der Besucher einzelne Seiten der Website bereits besucht hat. Nach Verlassen der Website werden diese Session-Cookies automatisch gelöscht.
Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden temporäre Cookies eingesetzt. Sie werden für einen vorübergehenden Zeitraum auf dem Gerät des Besuchers gespeichert. Bei erneutem Besuch der Website wird automatisch erkannt, dass der Besucher die Seite bereits zu einem früheren Zeitpunkt aufgerufen hat und welche Eingaben und Einstellungen dabei vorgenommen wurden, um diese nicht wiederholen zu müssen.
Der Einsatz von Cookies erfolgt außerdem, um die Aufrufe der Website zu statistischen Zwecken und zum Zwecke der Verbesserung des Angebotes zu analysieren. Diese Cookies ermöglichen es, bei einem erneuten Besuch automatisch zu erkennen, dass die Website bereits zuvor vom Besucher aufgerufen wurde. Hier erfolgt nach einer jeweils festgelegten Zeit eine automatische Löschung der Cookies.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die oben genannten Zwecke zur Wahrung der berechtigten Interessen des Versorgungswerks nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO gerechtfertigt.
Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer Website verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:
Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden. Das Auskunftsrecht ist ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist. Sofern in Ihrem Fall das Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen ist und Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, können Sie von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen:
Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, können Sie von uns die unverzügliche Berichtigung dieser unrichtigen Daten verlangen. Bei unvollständigen (Sie betreffenden personenbezogenen) Daten können Sie die Vervollständigung verlangen.
Sie haben ein Recht auf Löschung, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des Rechts auf Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a) DSGVO) beruht. Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet in diesem Fall folgende Rechte, sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden: Sie können von uns verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unserseits zu übermitteln. Soweit technisch machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Sofern die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e) DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Das gilt auch für ein auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e) oder Buchstabe f) DSGVO gestütztes Profiling. Nach Ausübung des Widerspruchsrechts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen. Das gilt auch für ein Profiling, das mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden.
Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch per E-Mail oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse formlos mitzuteilen.
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann per E-Mail oder an unsere Postadresse formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhte, eingestellt.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.
Sächsischer Landesdatenschutzbeauftragter, Devrientstraße 1, 01067 Dresden
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 1. März 2024. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.
7. Kontakt
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie im Falle von Rückfragen oder zwecks Geltendmachung der oben genannten Rechte postalisch unter unserer Postanschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail: datenschutz@vwaks.de.